Sma.RT: Registratori Telematici sempre sotto controllo

La gestione efficace dei registratori telematici per il Retail è essenziale per garantire la continuità delle operazioni e il rispetto delle normative fiscali.

La piattaforma Sma.RT (Sistema Monitoraggio Automatico Registratori Telematici) offre una soluzione innovativa e modulare per semplificare e ottimizzare questi processi. In questo articolo, esploreremo come Sma.RT rivoluzioni la gestione funzionale e finanziaria dei registratori telematici attraverso il suo ecosistema modulare, fornendo ai retailer strumenti avanzati per monitorare, verificare e ottimizzare le operazioni.

Monitoraggio Operativo: Efficienza in Tempo Reale

Uno dei punti di forza di Sma.RT è il suo monitoraggio operativo continuo. Attraverso una dashboard intuitiva e visualizzazioni a "semaforo", i responsabili di rete possono identificare rapidamente eventuali malfunzionamenti nei registratori telematici distribuiti nei punti vendita. Questa funzione è particolarmente utile per garantire la piena operatività di dispositivi chiave come printer fiscali e server fiscali telematici, prevenendo interruzioni nelle attività di vendita.

Benefici del Monitoraggio Operativo

• Rilevazione immediata delle anomalie: Gli avvisi tempestivi consentono interventi rapidi, riducendo i tempi di inattività.

• Dashboard intuitiva: La semplicità dell’interfaccia semplifica il monitoraggio anche per utenti non tecnici.

• Gestione preventiva: La capacità di prevenire problemi tecnici aumenta la fiducia dei clienti e la produttività del personale.

Monitoraggio Finanziario: Sicurezza e Conformità Fiscale

La conformità fiscale è cruciale per qualsiasi catena di vendita. Sma.RT garantisce che le transazioni tra registratori telematici e il cassetto fiscale presso l’Agenzia delle Entrate siano eseguite e registrate correttamente. Attraverso la piattaforma, è possibile verificare in tempo reale se le operazioni sono andate a buon fine o se si sono verificate anomalie.

Vantaggi per i Retailer

• Verifica automatizzata delle transazioni: Riduzione del rischio di errori umani nelle registrazioni fiscali.

• Tracciabilità completa: Possibilità di consultare lo storico delle operazioni e individuare rapidamente eventuali discrepanze.

• Conformità garantita: Assicura l’aderenza alle normative fiscali italiane, riducendo il rischio di sanzioni.

Supporto Amministrativo: Riconciliazione dei Dati

Sma.RT non è solo una piattaforma di monitoraggio, ma offre anche un prezioso supporto amministrativo. Grazie all'integrazione con il sistema ERP dell’azienda, è possibile incrociare i dati di chiusura giornaliera con le transazioni registrate. Questo consente di individuare e correggere eventuali discrepanze, ottimizzando la gestione contabile e amministrativa.

Perché scegliere Sma.RT per la gestione amministrativa?

• Riconciliazione automatica: Riduce significativamente il tempo necessario per la verifica manuale dei dati.

• Precisione dei dati: Minimizza errori contabili grazie all'integrazione diretta con i sistemi ERP.

• Allineamento dei processi: Consente una gestione finanziaria più fluida e accurata.

L’Ecosistema Modulare di Sma.RT: Personalizzazione su Misura

Per soddisfare le esigenze specifiche dei retailer, Sma.RT è dotato di un ecosistema modulare. Ogni modulo aggiuntivo amplia le funzionalità della piattaforma, offrendo strumenti su misura per gestire aspetti specifici del parco registratori telematici.

Modulo Sma.RT Direct I/O

Questo plug-in è progettato per le printer fiscali Epson, permettendo l’accesso remoto ai comandi Direct I/O, come:

• Schedulazione delle chiusure fiscali

• Aggiornamenti normativi automatici

• Gestione IVA e reparti di vendita

• Impostazioni della verificazione fiscale periodica

Grazie a questo modulo, i retailer possono adeguare rapidamente i dispositivi alle nuove normative, migliorando l'efficienza operativa.

Modulo Sma.RT Asset Manager

Sma.RT Asset Manager fornisce una panoramica completa dello stato del parco registratori telematici nei punti vendita, permettendo di pianificare aggiornamenti e interventi. L’assessment dettagliato facilita la gestione proattiva delle risorse, ottimizzando l'operatività e riducendo i costi di manutenzione.

Modulo Sma.RT Set Layout

Questo modulo permette di personalizzare graficamente il layout degli scontrini, aggiungendo messaggi informativi o promozionali. La distribuzione remota su tutta la rete di vendita semplifica la gestione delle modifiche, migliorando la comunicazione con i clienti.

Modulo Sma.RT AdE Communication (Semaforico)

Poniamo una particolare attenzione a questo modulo sviluppato a seguito delle ultime normative dell'Agenzia delle entrate

L’Agenzia delle Entrate ha introdotto un sistema di messaggistica sulla verifica di adeguatezza e funzionalità del Registratore Telematico. Questo servizio consente all’AdE di inviare messaggi codificati al Registratore Telematico (RT).

Il modulo AdE Communication Manager sviluppato per la piattaforma Sma.RT agisce preventivamente, andando a monitorare la presenza di tali messaggi assegnando a loro una priorità (verde – giallo – rosso) e riportandoli in una dashboard interattiva che presenta la situazione generale del parco RT installato.

La segnalazione e la visione riunita di questi alert consentono agli operatori di sistema di poter agire preventivamente evitando brutte sorprese dell’ultimo momento dovute al blocco improvviso dell’Rt.

Messaggistica RT AdE - Funzionamento del servizio:

• Richiamo quotidiano: Il RT, quotidianamente, richiama il servizio "/dispositivi/presenza Messaggi/" per verificare la presenza di nuovi messaggi

• Ricezione del messaggio di alert: Se sono presenti messaggi, il RT riceve un codice a cui è associato un messaggio di alert predefinito.

• Visualizzazione e stampa del messaggio: Il messaggio di alert viene visualizzato sul display del RT e, facoltativamente, stampato su un documento gestionale. Viene inoltre riportato nel documento di chiusura giornaliera fino a quando non viene disattivato da un tecnico autorizzato.4

• Richiesta di dettaglio: Il RT, dopo aver ricevuto l'alert, richiama il servizio "/dispositivi/lista Messaggi/" per ottenere il dettaglio del messaggio, che include l'ID operazione, la data di acquisizione e la descrizione del messaggio.5

• Memorizzazione del messaggio: Il messaggio e i suoi dettagli vengono memorizzati nella memoria permanente di riepilogo del RT

 Esempi di messaggi:

• Risoluzione delle anomalie:

Se l'anomalia segnalata riguarda una versione non conforme del firmware, il tecnico dovrà aggiornare il firmware del RT. L'Agenzia, dopo aver verificato la conformità del nuovo firmware, e rimuovere l'anomalia dall'archivio dei messaggi.

• Gestione di nuovi messaggi:

I nuovi messaggi generati dal servizio di messaggistica vengono gestiti dal RT solo se il codice del messaggio di alert è diverso dal precedente o se il precedente messaggio è stato disattivato da un tecnico autorizzato.

• Messaggi bloccanti:

Nel caso di messaggi bloccanti, il RT visualizza e stampa un messaggio che indica la data a partire dalla quale il dispositivo si bloccherà. L'esercente dovrà richiedere l'intervento urgente di un tecnico abilitato per risolvere l'anomalia

Perché Scegliere Sma.RT

Sma.RT rappresenta una soluzione completa e modulare per la gestione dei registratori telematici, offrendo ai retailer la possibilità di:

• Ottimizzare la gestione operativa e finanziaria

• Garantire la conformità normativa

• Personalizzare le operazioni attraverso moduli specifici

La sua flessibilità e facilità d'uso lo rendono uno strumento indispensabile per chi desidera migliorare la gestione del proprio parco registratori telematici, riducendo i rischi e ottimizzando i processi interni.

Se sei un retailer in cerca di una soluzione tecnologica avanzata per il monitoraggio e la gestione del tuo parco registratori telematici, Sma.RT è la risposta alle tue esigenze.

Domande Frequenti

Sma.RT è compatibile con tutti i registratori telematici?

Sì, è progettato per essere compatibile con una vasta gamma di dispositivi fiscali, incluse le printer Epson.

Come si integra Sma.RT con il sistema ERP?

L'integrazione avviene attraverso API che consentono uno scambio dati fluido tra Sma.RT e il sistema ERP dell’azienda.

È possibile personalizzare le funzionalità di Sma.RT?

Assolutamente! L'ecosistema modulare permette di scegliere solo i moduli necessari per le esigenze specifiche del business.

Registratori telematici sotto controllo

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